每年农历腊月、正月,大量务工、经商、就学人员陆续返周、离周,周口市公安窗口单位办理户政、车驾管、出入境等政务服务高频业务较平时大幅上升,办事群众经常出现多头跑、 排长队、预约难等办事难问题。市公安局提前谋划,聚焦群众急难愁盼、办事堵点难点问题,制定工作预案,优化办理流程,压缩办理时限,有效应对了群众“返乡潮”“复工潮”可能带来的办事办证高峰问题。
一、科学调配警力,增设办理窗口。
各政务服务窗口单位认真落实领导带班制度,做好维护现场秩序和调度保障工作,确保现场办理快捷有序。增加导办人员和业务受理窗口,落实首问负责制,对前来办事的群众主动询问办理需求,根据办理业务类别进行资料初审、现场取号和答疑解惑,对有需求的群众全程导办。强化“人工受理+自助服务”协同,提高窗口运转效能,最大限度压缩群众办理时间。
二、做好热线引导,开展业务导办。
为有效提升公安政务服务质效,市、县两级公安机关政务服务热线电话保持畅通,安排警力认真做好值守,耐心做好政策解释、流程告知、办理渠道引导等工作,确保电话接得通、咨询解释清、服务态度好,共受理群众热线 13000 余人次,积极引导群众就近办、网上办、自助办,避免群众来回跑、扎堆办。春节前夕,全市公安机关公布中心城区各派出所地址、户籍内勤联络方式和各县(市、区)公安机关治安户政中队联系方式,为群众办理户政业务答疑解惑,推动落实让群众“最多跑一次”。2 月 15 日(春节假期),鹿邑县王皮溜镇一名群众电话求助称其到银行取钱,急需身份证。王皮溜派出所户籍民警立即赶到单位,帮其制作临时身份证,解决了该群众燃眉之急。
三、开展预约服务,增加服务时间。
针对业务量大、群众排队等候时间长,业务量容易积压等问题,相关窗口单位采取民辅警提前上岗、延迟下班的方式,坚持“迎接第一名群众”和“送走最后一名群众”理念,切实做到不积压、不推诿、不超时。市局车管所业务办理高峰期间,工作人员每天提前 1 个小时上班,窗口开放时间平均每天增加 3 个小时;考试中心为 应对周口籍大学生寒假驾考高峰,全员上岗,周末不休息,春 节假期提前 3 天上班,增加考试场次和每场考试预约量,确保考生考试不积压,受到一致好评。开通预约办服务,利用周末、春节、元宵节假期时间,为返乡群众和企业提供集中办和专场办,让每一位来办证办事的群众感受到公安窗口贴心服务。春节假期,每个县(市、区)公安局每日安排 2 个以上派出所户籍室负责值班,中心城区各分局每日安排一个派出所负责值班,确保办事群众能够就近办理相关业务。在外地上学的郸城县秋渠乡人刘某预定了 2 月 17 日返校的车票,2 月 16 日(春节假期)发现身份证丢失,当日当地派出所户籍室未开门,刘某获悉全市派出所户籍室轮流值班的情况后,及时到北关派出所申请补办了居民身份证和临时身份证,如期搭乘上预订车辆。
四、优化工作流程,提升服务质量。
积极落实减证免证、容缺受理、告知承诺等政策,特事特办、急事快办,让人民群众感到更便捷、更高效。对“老、弱、病、残、孕”等特殊群众精准导办、优先办理。市局将小车类考试业务下放到县级车管所,解决县级考场考试开始晚、结束早的问题。市局出入境办证大厅提供免费热水以及 WiFi 等便民服务举措,确保办证现 场有序放号,窗口单位民警言行规范、服务热情,引导、受理、审核、审批、发证等各环节无缝衔接,确保了窗口证照办理平稳有序度峰。
五、推广网办应用,提升工作效率。
通过网上预约办理服务,推广应用全市公安政务服务电子地图,将申请办证人员分流,引导群众就近办、错时办。依托“河南警民通”APP、“平安周口”公众号、交管“12123”APP 等公安网上服务平台,深化网上快办服务,使更多业务实现申请、受理、缴费、邮寄、查询等环节全流程网上办理,推动公安政务服务由“窗口办”向“网上办”拓展。推行 24 小时警务自助便民服务区“不打烊”,商请运维公司派员及时维护自助办理设备,保证线路网络畅通,不断缓解窗口服务压力。